Tax Season Has Begun! Businesses and self-employed individuals in Puerto Rico must ensure they correctly and timely file their 480 Informative Returns in SURI, the online system of the Puerto Rico Department of Treasury. These forms are the local equivalent of the federal 1099 informational returns. They are essential for claiming deductions on your income tax return while avoiding unnecessary penalties of $500 per late-filed form. Key 480 Forms & Their Deadlines: 📌 480.6A – Reports payments not subject to withholding (e.g., rents, interest, royalties). Due: February 28📌 480.6B – Reports payments subject to withholding (e.g., certain interest, dividends subject to 15% withholding or incentives decrees). Due: February 28📌 480.6C – For payments made to non-residents that had withholding at source. Due: April 15📌 480.6SP – Reports professional service payments (whether subject to withholding or not). Due: February 28📌 480.7E – (Optional) Documents payments for advertising, insurance, telecom, internet, and cable TV. Due: The same deadline as your income tax return (April 15 or extension date). Why You MUST File 480.7E Even If It’s Optional Many businesses skip Form 480.7E because it’s not mandatory, but failing to file it means you won’t be able to deduct these expenses on your income tax return for alternative basic tax or alternative minimum tax. If your business incurs costs for advertising, insurance, telecommunications, internet, or cable services, this form is necessary to secure your deduction. Key Filing Rules 🗓 Deadline to File: Forms must be submitted electronically via SURI. Recipients must receive their copy within 7 days after submission.🔹 If filing more than 2,000 forms, use a text file format.🔹 Otherwise, use Excel or manual entry in SURI. 📢 Don’t Overpay Hacienda! Failing to file your 480s can impact your deductions. February 28 is less than two weeks away. Make sure you have the legal name, address, and EIN/SSN of your suppliers and service providers. This information can be obtained through a W-9 or W-8BEN-E (yes, these are U.S. forms, but they are used in PR since the EIN and SSN are federally issued). If you don’t have this information yet, there’s still time—reach out and request it from your suppliers and service providers. Don’t leave money on the table! 🚨 Quieres reducir lo que le pagas a Hacienda ¡No pierdas tu deducción! Presenta tus 480s a tiempo 🚨 ¡La temporada de contributiva comenzó! Las empresas e individuos que hacen negocios por cuenta propia en Puerto Rico deben asegurarse de presentar correctamente y a tiempo sus Declaraciones Informativas 480 en SURI del Departamento de Hacienda de Puerto Rico. Estas informativas son el equivalente local de las declaraciones informativas federales 1099 y son fundamentales para reclamar deducciones en la planilla de contribución sobre ingresos, evitando multas innecesarias de $500 por informativa presentada tardiamente. Formularios 480 clave y sus fechas límite: 📌 480.6A – Reporta pagos no sujetos a retención (ej. rentas, intereses, regalías). Vence: 28 de febrero📌 480.6B – Reporta pagos sujetos a retención (ej. ciertos intereses, dividendos sujetos a retención del 15% o decretos de incentivos). Vence: 28 de febrero📌 480.6C – Para pagos realizados a no residentes con retención en la fuente. Vence: 15 de abril📌 480.6SP – Reporta pagos por servicios profesionales (ya sea con o sin retención). Vence: 28 de febrero📌 480.7E – (Opcional) Documenta pagos por publicidad, seguros, telecomunicaciones, internet y televisión por cable. Vence: el mismo día que la planilla de contribución sobre ingresos (15 de abril o la fecha de extensión). ¿Por qué DEBES presentar el Formulario 480.7E aunque sea opcional? Muchas empresas omiten el Formulario 480.7E porque no es obligatorio. Sin embargo, no presentarlo significa que no podrás deducir estos gastos en tu planilla de contribución sobre ingresos para el contribución básico alterna (CBA) o el contribución alternativa mínima (CAM). Si tu negocio incurre en gastos de publicidad, seguros, telecomunicaciones, internet o televisión por cable, este formulario es esencial para asegurar tu deducción de gastos de tu industria o negocio. Reglas clave para la radicación 🗓 Fecha límite de presentación: Las informativas deben presentarse electrónicamente a través de SURI. Los contribuyentes deben recibir su copia dentro de los 7 días posteriores a la radicación. 📢 ¡No le pagues demás a Hacienda! La falta de radicación de 480s puede afectar tus deducciones. El 28 de febrero está a menos de 2 semanas. Asegúrate de tener el nombre legal, dirección y EIN/SSN de tus suplidores y proveedores de servicios, información que puedes obtener a través de un W-9 o W-8BEN-E (sí, son formularios de EE.UU., pero se utilizan en PR ya que el EIN y el SSN son emitidos a nivel federal). Si no lo tienes hay tiempo, escribe y solicita esta información de tus suplidores y proveedores de servicios. ¡No dejes dinero en la mesa! Siguenos para más contenido sobre cumplimiento con las leyes de Puerto Rico y como operar tu negocio eficientemente.